Privacy Policy — Dosa Invoice Cloud for QuickBooks Online. Effective September 22, 2026. Operated by Dosa Systems S.R.L. (Dominican Republic).
What the app does. It turns the documents you record in QuickBooks Online into Dominican electronic tax receipts (e-CF) and transmits them to the Dominican tax authority (DGII) through the Dosa Invoice Cloud platform.
What we process. Your QuickBooks company ID (realmId); OAuth 2.0 tokens (we never receive or store your Intuit password); the email address of your Intuit account, to sign you in to the app's panel; invoice and credit note data (number, date, currency, exchange rate, line items, amounts and taxes); your customer's name and tax ID (RNC/cédula), which Dominican law requires on the receipt; and the result of each submission (eNCF, status, Track ID and DGII messages). We do not process payment card, payroll or banking data through this app.
Who we share it with. The DGII, which is the purpose of the service and a legal obligation of the taxpayer; and the Dosa Invoice Cloud platform (dosasystem.com), operated by the same company, which digitally signs and transmits the receipts. We do not sell your data, do not share it for advertising, and do not use it to train AI models.
Storage and retention. Data is stored in a MongoDB database under our control on access-restricted servers. Issued tax receipts are retained for as long as Dominican tax regulations require, because an e-CF is a fiscal document that both you and we, as your technology provider, must be able to evidence before the DGII. Disconnecting the app therefore does not delete receipts already issued.
Disconnecting. You may disconnect at any time from the app's panel or from QuickBooks Online (Apps → My Apps → Disconnect). On disconnect we revoke the credentials with Intuit, so the app can no longer access your QuickBooks data, and the connection record is marked invalid in our database. If you also want the retained data deleted, contact us and we will honor the request to the extent tax regulations allow.
Security. All traffic is encrypted with HTTPS/TLS. Access to the panel requires signing in with your Intuit account, and each company sees only its own information. Maintenance functions are restricted to authorized Dosa Systems personnel. We never receive your Intuit password: authorization uses OAuth 2.0.
Your rights. You may request access to, correction of, or deletion of your data where no legal retention obligation applies, by writing to info@dosasystem.info.
Contact. Dosa Systems S.R.L., Dominican Republic — info@dosasystem.info — dosasystem.com
Dosa Invoice Cloud para QuickBooks Online · Vigente desde el 22 de septiembre de 2026
Esta política explica qué datos trata la aplicación Dosa Invoice Cloud, operada por Dosa Systems S.R.L. (República Dominicana), cuando usted la conecta con su cuenta de QuickBooks Online.
La aplicación convierte los documentos que usted registra en QuickBooks Online en comprobantes fiscales electrónicos (e-CF) y los transmite a la Dirección General de Impuestos Internos (DGII) de la República Dominicana, a través de la plataforma Dosa Invoice Cloud.
| Dato | Para qué |
|---|---|
| Identificador de su compañía en QuickBooks (realmId) | Saber a qué empresa corresponde cada comprobante |
| Credenciales de acceso (tokens de OAuth 2.0) | Leer sus documentos en QuickBooks sin pedirle la contraseña. Nunca recibimos ni almacenamos su contraseña de Intuit |
| Correo electrónico de su cuenta de Intuit | Identificarle al iniciar sesión en el panel de la aplicación |
| Datos de facturas y notas de crédito: número, fecha, moneda, tasa de cambio, líneas, montos e impuestos | Construir el comprobante fiscal que exige la DGII |
| Datos de su cliente en cada documento: nombre o razón social y RNC/cédula | La DGII exige identificar al comprador en el comprobante |
| Resultado de cada envío: eNCF, estado, Track ID y mensajes de la DGII | Que usted pueda comprobar qué fue aceptado |
No solicitamos ni tratamos datos de tarjetas de pago, nóminas ni información bancaria a través de esta aplicación.
No vendemos sus datos, no los cedemos a terceros con fines publicitarios y no los usamos para entrenar modelos de inteligencia artificial.
Los datos se almacenan en una base de datos MongoDB bajo nuestro control, en servidores con acceso restringido.
Los comprobantes fiscales emitidos se conservan mientras lo exija la normativa tributaria dominicana: un comprobante electrónico es un documento fiscal y tanto el emisor como nosotros, en calidad de proveedor tecnológico, debemos poder acreditarlo ante la DGII. Por esa razón, desconectar la aplicación no elimina los comprobantes ya emitidos.
Puede desconectar la aplicación en cualquier momento, desde el panel de la aplicación o desde QuickBooks Online (Apps → Mis aplicaciones → Desconectar).
Al desconectar, revocamos las credenciales ante Intuit y dejan de ser utilizables: la aplicación no vuelve a acceder a su información en QuickBooks. El registro de la conexión queda marcado como inválido en nuestra base de datos.
Si además desea que eliminemos los datos que conservamos, escríbanos y atenderemos su solicitud en la medida en que la normativa fiscal lo permita.
Puede solicitarnos acceso a los datos que tratamos sobre usted, su rectificación, o su eliminación cuando no exista una obligación legal de conservarlos. Escriba a info@dosasystem.info.
Si modificamos esta política, publicaremos la versión actualizada en esta misma dirección con su nueva fecha de vigencia.
Dosa Systems S.R.L. · República Dominicana
Correo: info@dosasystem.info
Sitio: dosasystem.com